Заключаем договор с федеральной торговой сетью

Чтобы стать поставщиком «Магнита», компания должна соответствовать требованиям сети по юридическому статусу, документам, продукции, логистике и рабочим процессам. После оценки товарной категории формируется предложение, проводится согласование условий и, когда это предусмотрено, аудит. Мы подготавливаем компанию с учётом требований АО «Тандер» и сопровождаем процесс заключения договора на компанию поставщика.

«Пятёрочка» и «Перекрёсток» входят в X5 Group, но формат согласования зависит от товарной категории, региона, условий поставки и текущей потребности сети. Поставщику требуется подготовить информацию о компании и продукции, подтвердить возможности по объёмам, качеству и логистике, а затем пройти отбор и согласование. До подачи заявки важно проверить готовность компании и документов, чтобы снизить риск дополнительных запросов и отказа.

Торговые сети оценивают юридическое лицо, финансовое состояние, документы на продукцию, производственные или складские помещения, систему качества, логистику, объёмы и стабильность поставок. Точный перечень зависит от сети и товарной категории. На этапе подготовки компании к работе с торговыми сетями определяется, какие требования уже выполнены и что необходимо доработать.

Срок зависит от выбранной сети, товарной категории, готовности компании, полноты документов, необходимости аудита и скорости согласования коммерческих условий. Он определяется после предварительной оценки проекта. Если документы или внутренние процессы не соответствуют требованиям сети, срок увеличивается из-за повторных запросов и доработок.

Да, в отдельных случаях можно подобрать компанию, у которой уже заключён договор с нужной торговой сетью. При подборе учитываются сеть, регион, товарная категория, история компании, документы и готовность к началу работы. Перед сделкой проводится проверка юридического лица и действующего договора. Подробнее — на странице «Компании с действующими договорами».

Сопровождение поставщиков может включать анализ заявок, участие в торгах, согласование цен и объёмов, взаимодействие с категорийными менеджерами, документооборот, контроль отгрузки и приёмки, а также работу со спорными вопросами. Состав сопровождения определяется задачами поставщика, действующим договором и внутренними регламентами конкретной сети.

Во время аудита торговая сеть может проверять складские или производственные помещения, санитарное состояние, прослеживаемость продукции, систему контроля качества, журналы, регламенты и обязательные документы. Критерии отличаются у разных сетей. Подготовка к аудиту торговой сети включает предварительную оценку, проверку документов и устранение выявленных несоответствий.

Факторинг позволяет поставщику получить финансирование по поставке раньше окончания отсрочки платежа торговой сети. Фактор выплачивает согласованную часть суммы и позднее получает оплату от сети. Возможность и условия финансирования зависят от договора, дебитора, оборота и документов поставщика. ЦСП «Сетевик» сопровождает подготовку и подключение факторинга для поставщиков.